El Acta de Asamblea es el documento en el que se asientan los acuerdos tomados por los socios o accionistas de una sociedad mercantil en una reunion formal. En Mexico, la Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM) regula los tipos de asamblea (ordinaria, extraordinaria), las materias propias de cada una, los requisitos de convocatoria, quorum y mayorias. El acta es la prueba documental de los acuerdos sociales y debe firmarse por quienes presiden y por el secretario, ademas de transcribirse en el libro de actas de la sociedad.
Su importancia es central: sin acta debidamente levantada y firmada, los acuerdos sociales pierden eficacia ante terceros y la propia sociedad. Es indispensable para acordar aumentos de capital, cambios en el organo de administracion, modificaciones a los estatutos, aprobacion de estados financieros, decretacion de dividendos, fusion, escision o disolucion. Las actas de asambleas extraordinarias suelen requerir protocolizacion notarial e inscripcion registral para tener efectos frente a terceros.
Esta plantilla es flexible para asamblea ordinaria o extraordinaria. Para acuerdos que modifican estatutos o cambio en administradores, conviene protocolizacion notarial.