El Aviso de Confidencialidad es el documento que una empresa o profesional incorpora en sus comunicaciones (correos, propuestas, documentos internos) para advertir al receptor que el contenido es de caracter reservado y no debe divulgarse, copiarse o utilizarse para fines distintos a los que motivaron su entrega. En Mexico tiene fundamento en la Ley Federal de Proteccion a la Propiedad Industrial y en los principios generales sobre secretos comerciales.
A diferencia del NDA (que crea obligacion juridica reciproca con firma), el aviso de confidencialidad es declaracion unilateral del remitente. Su valor es preventivo y probatorio: deja constancia de que el remitente considera la informacion como confidencial, lo que facilita defender el caracter de secreto comercial si surge divulgacion no autorizada. Es practica esencial en propuestas comerciales, estados financieros, listados de clientes, formulas y cualquier informacion que la empresa quiere proteger.
Esta plantilla es versatil: sirve como anexo en correos, encabezado en documentos, o pie de pagina en propuestas. No sustituye al NDA cuando se requiere obligacion expresa del receptor, pero refuerza la posicion del remitente ante divulgacion no autorizada.