La Carta de Aviso de Vacaciones es el documento mediante el cual el empleado comunica formalmente a su patron las fechas en que tomara su periodo de vacaciones laborales. En Mexico, la Ley Federal del Trabajo establece que el trabajador tiene derecho a vacaciones pagadas conforme a su antiguedad (a partir de 12 dias el primer año y aumentando segun la reforma de 2023). El aviso por escrito da certeza y deja constancia.
Sirve para coordinar el periodo de descanso con el patron, evitar conflictos operativos, dejar prueba documental del solicitud, autorizar formalmente el goce de vacaciones y para que recursos humanos haga los registros correspondientes en nomina (prima vacacional, descuentos por dias). Es practica recomendada incluso en empresas pequeñas, ya que protege a ambas partes ante eventual disputa laboral.
Esta plantilla es valida para cualquier tipo de empresa en Mexico. Incluye los datos minimos que recursos humanos necesita para procesar la solicitud y espacios para acuse de recibido y autorizacion.