La Carta de Incapacidad Laboral es el documento mediante el cual un trabajador notifica formalmente a su empleador que ha sido incapacitado para laborar por un periodo determinado, ya sea por enfermedad general, riesgo de trabajo, maternidad o accidente. En Mexico, las incapacidades expedidas por el IMSS o ISSSTE son la prueba oficial; esta carta es el aviso interno que el trabajador entrega a su empleador adjuntando el certificado oficial.
Su funcion practica es dejar registro formal del periodo de ausencia, evitar descuentos indebidos, justificar la inasistencia al trabajo, activar los protocolos de la empresa para cubrir el puesto y dejar constancia para efectos de IMSS, prestaciones y, en su caso, indemnizacion. Sin esta notificacion oportuna, el patron podria interpretar la ausencia como abandono de empleo, causa de despido justificado bajo la LFT.
Esta plantilla cumple con los requisitos basicos de notificacion: identifica al trabajador, describe el motivo de la incapacidad, indica el periodo cubierto y deja espacio para anexar el certificado medico oficial.