Convenio de Confidencialidad (NDA)

NDA para proteger información confidencial entre empresas, empleados, socios o prestadores de servicios.

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¿Para qué sirve este documento?

El Convenio de Confidencialidad o NDA (Non-Disclosure Agreement) es el acuerdo legal mediante el cual una o varias partes se comprometen a no divulgar informacion sensible compartida durante una relacion comercial, laboral o de proyecto. En Mexico es legalmente exigible bajo los principios generales de los contratos en el Codigo Civil Federal, complementado por la Ley Federal de Proteccion a la Propiedad Industrial cuando se trata de secretos industriales.

Es indispensable en negociaciones donde se comparte know-how, propiedad intelectual, formulas, base de datos de clientes, planes de negocio, salarios, codigo fuente o cualquier informacion cuya divulgacion podria dañar a quien la posee. Se firma tipicamente al inicio de relaciones con empleados clave, contratistas, socios potenciales, inversionistas, proveedores estrategicos o cualquier tercero al que se le va a mostrar informacion confidencial.

Esta plantilla cubre un NDA unilateral (una parte revela, la otra se obliga) con clausulas de definicion de informacion confidencial, obligaciones del receptor, plazo de confidencialidad, devolucion de informacion al termino, y penalizacion por incumplimiento.

¿Qué incluye?

Generas un PDF con: identificacion de las partes (parte reveladora y parte receptora), definicion de que se considera informacion confidencial, lista de exclusiones (informacion publica, ya conocida, etc.), obligaciones especificas del receptor (no divulgar, no usar para fines distintos, proteger con medidas razonables), plazo de la obligacion (tipicamente 2-5 años posteriores a la relacion), clausula de devolucion o destruccion de informacion al termino, penalizacion por incumplimiento, jurisdiccion aplicable y espacio para firmas de representantes legales.

Preguntas frecuentes

Lo que pacten las partes. Lo comun es 2 a 5 años despues de terminada la relacion. Para secretos industriales puede pactarse indefinido mientras la informacion mantenga su caracter confidencial.

Si, la firma electronica esta reconocida por la Ley de Firma Electronica Avanzada y el Codigo de Comercio. Para mayor seguridad probatoria, conviene usar plataformas de firma certificada (DocuSign, Mifiel).

La parte afectada puede demandar daños y perjuicios bajo responsabilidad civil contractual. Si la informacion era un secreto industrial, ademas aplica la Ley de Propiedad Industrial con sanciones especificas.

Siempre antes. Un NDA firmado despues de revelar la informacion sirve para usos futuros, pero no protege lo ya divulgado.