Formato de Factura Simple

Plantilla de factura para referencia interna o proforma. Recuerda que las facturas fiscales válidas en México son CFDI.

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¿Para qué sirve este documento?

El Formato de Factura Simple es la plantilla de respaldo que los emprendedores y pequeñas empresas usan internamente para registrar sus ventas antes o despues de emitir el CFDI obligatorio ante el SAT. En Mexico, desde 2014, toda factura para efectos fiscales debe ser CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) timbrado por un proveedor autorizado. Este formato no sustituye al CFDI pero sirve como soporte interno, control de operaciones, comprobante para el cliente cuando se necesita una version visual mas clara.

Su uso practico: control interno de ventas en empresas pequeñas que aun llevan registros manuales o semi-digitales, comprobante de venta para el cliente final cuando el CFDI llega despues por correo, respaldo en operaciones simples entre particulares donde no se requiere fiscalmente factura, y como base para la posterior emision del CFDI cuando se factura en lotes a fin de mes.

Esta plantilla es para uso interno o como respaldo. Recuerda que la factura fiscal valida en Mexico es solo el CFDI timbrado por el SAT.

¿Qué incluye?

El PDF contiene: numero consecutivo de factura interna, fecha de emision, datos completos del emisor (nombre o razon social, RFC, domicilio fiscal), datos del cliente (nombre, RFC, domicilio), descripcion detallada de bienes vendidos o servicios prestados con cantidad y descripcion clara, precio unitario, subtotal por linea, descuentos si aplican, subtotal general, IVA desglosado, otras retenciones cuando aplican, total a pagar en numero y letra, forma de pago, condiciones de credito si aplican, datos del CFDI relacionado (folio, UUID) si ya se emitio, espacio para firma del cliente como acuse, lugar y fecha.

Preguntas frecuentes

No. Solo el CFDI timbrado tiene validez fiscal en Mexico. Este formato es para uso interno, respaldo o entrega al cliente como version visual. El CFDI debe emitirse para que sea deducible para el cliente y declarable para el emisor.

Toda persona fisica o moral con actividad empresarial o profesional debe emitir CFDI por sus operaciones. La obligacion aplica al momento de cada operacion gravable, no se puede emitir solo a fin de mes salvo en regimenes especificos.

Tecnicamente si para operaciones entre particulares sin actividad comercial, pero si tu actividad es habitual (eres comerciante de hecho) debes facturar. Cobrar habitualmente sin facturar puede constituir evasion fiscal con sanciones graves.

Para uso ocasional: el sistema gratuito del SAT (Mis Cuentas). Para uso comercial: software comercial como Aspel, Contpaq, Bind, Factura.com, Konfio. El costo va desde gratuito hasta varios miles al año segun volumen. Todos timbran con PAC autorizado por el SAT.