Formato de Nómina Simple

Formato de nómina para pequeñas empresas o negocios con un solo empleado: percepciones, deducciones y neto a pagar.

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¿Para qué sirve este documento?

El Formato de Nomina Simple es el documento mediante el cual una empresa pequeña, despacho o persona moral lleva el registro de pagos a sus trabajadores por periodo de nomina, indicando conceptos pagados, deducciones y neto recibido. En Mexico es complemento al CFDI de nomina obligatorio (timbrado ante el SAT) y sirve como respaldo interno y constancia entregada al trabajador.

Su utilidad es practica: permite a pequeñas empresas y emprendedores llevar un control basico de los pagos a su personal, contar con respaldo de los conceptos pagados, y entregar al trabajador un documento legible que detalla su pago. Aunque el CFDI de nomina es la prueba fiscal valida ante el SAT, muchos trabajadores prefieren tambien un recibo legible con calculo claro de horas extras, bonos, descuentos por IMSS e ISR.

Esta plantilla es ideal para pequeñas empresas, despachos y personas fisicas con actividad empresarial que tengan pocos empleados. Para nominas grandes y empresas con muchos trabajadores conviene software de nomina profesional.

¿Qué incluye?

El PDF contiene: encabezado de la empresa con razon social, RFC y domicilio, periodo de pago (semanal, quincenal, mensual), datos del trabajador (nombre, RFC, CURP, NSS, puesto), percepciones desglosadas (sueldo, horas extras, bonos, vales de despensa, prima vacacional cuando aplica), deducciones desglosadas (IMSS, ISR, INFONAVIT, FONACOT, otros descuentos autorizados), totales de percepciones y deducciones, neto a pagar, espacio para acuse de recibido del trabajador con firma, lugar y fecha de pago, espacio para firma del responsable de pago.

Preguntas frecuentes

No. El CFDI de nomina timbrado ante el SAT es obligatorio para todos los pagos de nomina y es el unico que tiene validez fiscal. Este formato es complemento interno y para que el trabajador comprenda mejor su pago, pero no exime del timbrado.

IMSS (cuotas obrero-patronales que corresponden al trabajador, aproximadamente 2-3 por ciento), ISR retenido segun tabla del SAT, INFONAVIT cuando hay credito vigente, FONACOT cuando hay credito vigente. Otros descuentos requieren autorizacion expresa del trabajador.

Lo mas comun en Mexico son: semanal (trabajadores de produccion), quincenal (la mayoria de empresas), o mensual (algunos empleados administrativos o ejecutivos). La LFT permite cualquier periodicidad mientras se respete el pago oportuno.

Si, es prueba del pago. Conserva al menos por 5 años (plazo fiscal) idealmente por toda la relacion laboral mas 1 año adicional (por prescripcion laboral). Sin firma del trabajador, podrias tener problemas para probar el pago en juicio.